Verarbeitung

Erstellen Sie einfach und schnell gegliederte Anfragen an Lieferanten zur Preisermittlung. Mit active.AGENCY können Sie natürlich auch den Eingang der Rückläufer überwachen und eine Anfrage in ein Angebot oder eine Bestellung übernehmen.

Das Angebotsmodul von active.AGENCY nennt sich bewusst „Kalkulation”. Erstellen Sie beliebig viele Kalkulationen zu einem Projekt. Selbstverständlich können auch mehrere Kalkulationen an den Kunden versandt werden oder zu einem Projekt mehrere Angebote vom Kunden genehmigt sein. Mit der Möglichkeit Vorlagen zu definieren und vorhandene Kalkulationen zu kopieren wird Ihnen die Kalkulationserstellung erleichtert. Selbstverständlich können auch Job-/Projektübergreifende Kalkulationen erstellt werden und active.AGENCY überwacht automatisch eventuelle Wiedervorlagetermine (Reminderfunktion).

Erstellen Sie einfach und schnell Bestellungen an Ihre Lieferanten, auch Job-/Projektübergreifend. Mit der Funktion, Aus bestehenden Anfragen oder Kalkulationen Bestellungen zu erzeugen, vereinfacht active.AGENCY das erstellen und verhindert lästiges doppeltes schreiben von Texten und Beschreibungen. Das Überwachen von Lieferterminen und ein automatisches Mahnwesen bei Terminüberschreitung entlastet Sie. active.AGENCY kann geplante/angebotene Fremdleistungswerte überwachen und bei Eingang von Lieferantenrechnungen einen automatisierten Abgleich mit der zugehörigen Bestellung vornehmen. Natürlich können Sie auch Bestellungen kopieren oder Bestellvorlagen erstellen. Die Angabe von abweichenden Lieferadressen und Lieferdatum, ggf. mit einer Zeitangabe, ist ebenfalls enthalten.

In active.AGENCY ist die Leistungserfassung in Zeiterfassung und Fremdleistungserfassung getrennt. Bei der Zeiterfassung kann eine ausführliche Leistungsbeschreibung ebenso erfolgen wie das Überwachen fehlender Erfassungen, z.B. die Berücksichtigung von Feiertagen. Leistungen lassen sich als Sonderleistungen oder als nicht berechenbare Leistungen kennzeichnen.Die Fremdleistungserfassung (Eingangsrechnungen) beinhaltet ein elektronisches Rechnungseingangsbuch, die Job-/Projektübergreifende Erfassung von Eingangsrechnungen, dass Verwenden unterschiedlicher Umsatzsteuersätze in einer Eingangsrechnung und das Überwachen fehlender Eingangsrechnungen. Eingangsrechnungen können automatisiert mit bestehenden Bestellungen abgeglichen werden.

Bei der Rechnungserstellung können Sie (Teil-)Kalkulationen in eine Rechnung übernehmen, automatisch die Belege (Fremd-/Eigenleistungen) zuordnen und bestehende Rechnungen kopieren. Bei der Rechnungsstellung kann active.AGENCY Sonderleistungen berücksichtigen, fehlende Belege überwachen (Fremdleistungen) und die Zahlungseingänge können erfasst werden (auch durch Datenübernahme z.B. aus DATEV).

Mit dem Mahnwesen von active.AGENCY überwachen Sie die Zahlungseingänge und können automatisiert Mahnungen für einen frei definierbaren Zeitrahmen und oder Kundenkreis erstellen.

Zahlungsvorgänge bzw. Abbuchungsverfahren werden mit der Bankingschnittstelle schnell und unkompliziert an die Bank übergeben. Auf Wunsch erstellt Ihnen active.AGENCY auf Basis der erfassten Belege eine Zahlungsvorschlagliste. Die Schnittstelle unterstützt Inländische Überweisungen und EU-Überweisungen . Mit der Rechteverwaltung kann der Zugriff auf die Schnittstelle begrenzt werden

active.AGENCY unterstützt verschiedene Buchhaltungssysteme wie DATEV, KHK, Lexware usw. Übergeben Sie die Debitoren und Kreditoren sowie die Ein- und Ausgangsrechnungen einfach und schnell in Ihr Buchhaltungssystem.