Stammdaten

Anschriften in active.AGENCY stellen einen Adresspool dar. Zu den Adressen können Kommunikationsmerkmale wie Telefonnummer, Email usw. hinterlegt werden. Auch das Abbilden von komplexen Adressstrukturen wie Unternehmen, Filialen und Ansprechpartnern ist mit active.AGENCY möglich.

active.AGENCY verwaltet hier alle relevanten Kundendaten von einer abweichenden Rechnungsanschrift über Sprachzuordnung (Englisch/Deutsch usw.) bis hin zu vordefinierten Zahlungskonditionen.
Einem Kunden können Sie hier auch feste Texte zur Verwendung in active.AGENCY zuordnen, die zum Beispiel bei Rechnungen oder Angeboten automatisch genutzt werden.

Im Lieferantenstamm werden, wie beim Kunden auch, alle relevanten Daten zu einem Lieferanten hinterlegt. Von abweichenden Lieferanschriften über Bankinformationen des Lieferanten bis hin zu den vereinbarten Zahlungskonditionen.

In den Tätigkeiten wird ein Leistungskatalog zur Verwendung in active.AGENCY festgelegt. Dort können zu einer Tätigkeit Preise,Textvorschläge usw. definiert werden. Auch die Verwendung als Eigen- und/oder Fremdleistung wird hier definiert. Zuschläge und Preise können genauso hinterlegt werden wie Kosten und Erlöse. Auch die Definition von Pauschaltätigkeiten (Tagessätze/Monatspauschale usw.) ist mit active.AGENCY möglich.

Ein Job stellt in active.AGENCY das zentrale Element zur Verwaltung von Kundenaufträgen dar. Jobs können hierarchisch aufgebaut werden (Haupt- / Unterjobs), verantwortliche Personen für Controlling, Projektverantwortung usw. können genauso definiert werden wie Start, End- und Deadlinetermine. Mit active.AGENCY können Sie auch Dauerjobs (regelmäßige Abrechnung) verwalten und so Ihren Aufwand erheblich reduzieren, in dem active.AGENCY automatisch zu festgelegten Terminen Rechnungsvorschläge erstellt.

active.AGENCY kann Budgets/Etats verwalten, bei Erreichen von Grenzwerten automatisch Warnmeldungen generieren und Ihnen so das Überwachen „abnehmen“. Durch Zuordnung von Budgets zu Kunden oder Jobs kann active.AGENCY jederzeit alle relevanten Daten zu einem Budget zur Verfügung stellen.

In active.AGENCY ist die Unterstützung der Künstlersozialversicherung realisiert. Sie können sowohl bestimmte Tätigkeiten, wie auch Lieferanten als KSV-pflichtig kennzeichen. Eine Übergabe der ermittelten KSV-Werte an die Buchhaltung ist mit active.AGENCY ebenso möglich wie das Erstellen der Meldung an die KSV.

In active.AGENCY können Sie Ihre Unternehmensstruktur so abbilden wie sie vorhanden ist. Sowohl das Definieren von Units- und Abteilungsstrukturen ist möglich wie auch das Erstellen von Arbeitsgruppen für einzelne Projekte oder Aufgabenfelder. Dazu können immer auch verantwortliche Personen wie Unitleitung oder Arbeitsgruppenleitung festgelegt werden und Auswertungen auf diesen Ebenen erfolgen (Auslastung usw.).