Presse

Die Agentursoftwarelösung active.AGENCY der act.VERTISE GmbH wurde um ein neues Modul zur Lieferanteneinbindung erweitert. Web-basiert, vereinfacht und beschleunigt es die Kommunikation und bietet viele weitere Vorteile.

„Die Lieferantenanbindung ist ein wichtiges Instrument um beim täglichen Arbeiten kostenbewusst und schnell agieren zu können.“, meint dazu Herr Steffen Krüger, Geschäftsführer der act.VERTISE GmbH. „Die Anbindung der Stammlieferanten über ein Internetportal das integraler Bestandteil einer Agentursoftware ist, bietet allen Beteiligten immense Vorteile.“

Im Projektmanagement der Agenturen ist Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg. Nicht nur Geschwindigkeit ist erforderlich, sondern auch das alle relevanten Informationen jeweils den entsprechenden Adressaten zeitgerecht erreichen.

Mit der Entwicklung des Lieferantenportals sollte dem Rechnung getragen werden. Doch im Zuge der Entwicklung, die in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden erfolgte, stellte sich schnell heraus: „Wir wollen mehr!“.
So entstand nach und nach das, was jetzt als Bestandteil der Agentursoftware active.AGENCY vorgestellt werden kann.

Das Lieferantenportal.

Wesentliches Merkmal dieses Web-basierten Zusatzmoduls der Agentursoftware active.AGENCY ist, dass es vollständig ins Agentursystem integriert ist.
Von den agenturspezifischen Softwareteilen über Sicherheitsfunktionen der Software bis zur zentralen Dokumentenverwaltung.

Als vollständiger Bestandteil der Agentursoftware können nicht nur Anfragen und Aufträge über das
Portal abgewickelt werden.
Auch das Bereitstellen zusätzlicher Daten oder die Abwicklung von allgemeinem Schriftverkehr lässt sich hier einfach und schnell erledigen. Zusätzlicher Vorteil: Alle Informationen sind zentral und sofort verfügbar.

Als absolutes Highlight bezeichnet einer unserer Kunden die Möglichkeit, eine Rechnungsvorerfassung durch den Lieferanten vorzunehmen. Hat ein Lieferant einen Auftrag abgewickelt, kann er aus der Bestellung eine Eingangsrechnung generieren die sofort im Agentursystem verfügbar ist. Somit hat der Auftraggeber die Möglichkeit sofort die Bestellung mit der Eingangsrechnung zur prüfen, sodass im Idealfall die Rechnung schon freigegeben ist, bevor sie in Papierform in der Agentur eintrifft.
Für die Agenturen bedeutet dies eine erhebliche Reduktion des Verwaltungsaufwandes, da das Erfassen von Eingangsrechnungen im System zu großen Teilen entfällt. Der Vorteil für den Lieferanten besteht darin, dass er vor der eigentlichen Rechnungsstellung schon eine Freigabe für die Rechnung erhält.

Auch die Ablaufvorteile sind enorm. Schon wenn ein Lieferant eine Eingangsrechnung generiert, werden über die Agentursoftware Mitteilungen versandt und relevante Personen wie beispielsweise Kontakter oder Controller über den erledigten Auftrag unterrichtet.

„Besonders die Optimierung des Workflow und das damit verbessertet Projektmanagement haben mich überzeugt. Darüber hinaus hat sich auch der Verwaltungsaufwand signifikant verringert.“, meint einer unserer Kunden der schon auf diesen neuen Softwarebestandteil setzt.
Für ihn steht außerdem fest: „Im Kundenbereich ist so etwas sicherlich auch wünschenswert.“.

Übrigens, die Umsetzung für ein Kundenportal ist bereits in der Entwicklung…

Die act.VERTISE GmbH, einer der führenden Anbieter von Agentursoftware, erweitert die Produktpalette der Agentursoftware active.AGENCY um eine Start-Up Edition. Bedingt durch die Wirtschaftskrise wird das Optimieren von Prozessen und Abläufen sowie ein verstärktes Controlling in allen Branchen noch wichtiger. Schlanke Strukturen und Abläufe und kontinuierliches Controlling sind heute zwingend, wenn ein Unternehmen am Markt bestand haben will. „Als Anbieter von Branchensoftware registrieren auch wir das momentan in verstärktem Maß.“, sagte dazu Herr Steffen Krüger, Geschäftsführer der act.VERTISE GmbH. „Nicht nur bei mittleren und großen Agenturen können wir dies im Moment feststellen, auch immer mehr Start-Ups und kleinere Agenturen folgen diesen Markterfordernissen.“ Mit der Erweiterung unseres Produktportfolios nach unten wollen wir dem Rechnung tragen und unsere Software active.AGENCY für Start-Ups und kleinere Agenturen noch attraktiver machen.

Geringe Folgekosten
Herr Krüger betont dabei besonders, dass gerade auch der Kostenfaktor eine entscheidende Rolle spielt. Wobei weniger die Investition an sich ein Ausschlusskriterium darstellt sondern vielmehr die damit verbundenen Folgekosten. „Im Normalfall belasten diese gerade junge und kleinere Unternehmen über Gebühr“, sagte er und verwies darauf, dass viele Lösungen im Agenturbereich für diese auch überdimensioniert sind und viele Features enthalten, die zwar bezahlt werden müssen aber letztlich gar nicht benötigt werden.

Keine versteckten Zusatzkosten
Aus diesen Gründen wurde bei der Start-Up Edition von active.AGENCY besonders darauf geachtet, zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Ebenso wie ein integriertes Tool zur PDF-Erstellung ist auch die Datenbanklösung kostenfrei und wird mit der Software ausgeliefert. Updates sind über den Wartungsvertrag abgedeckt und in dessen Rahmen ebenfalls kostenlos enthalten.

Am 30. Oktober veranstaltete die „Allianz inhabergeführter Kommunikationsagenturen“ (AIKA) einen Thementag zu Agentursoftware in Düsseldorf.
Neben Vorträgen andere Softwarehersteller und von Frau Heike Mews von der Agenturberatung HM43 wurde unser Geschäftsführer, Herr Steffen Krüger eingeladen, unsere Softwarelösung active.AGENCY vorzustellen.
Besonderer Schwerpunkt dabei war das immer wichtiger werdende Controlling, Automatisierung von Vorgängen und die Möglichkeiten und Features die active.AGENCY bietet.
Die Controlling-Features die active.AGENCY bietet, insbesondere der „virtuelle Controller“ waren dabei ebenso ein wichtiges Thema wie auch Teile der Workflowdarstellen in der Software.
Wiederkehrende (periodische) Rechnungen als Beispiel der Automatisierung von Vorgängen und andere Automatismen stellten den zweiten Themenschwerpunkt im Referat von Herrn Krüger dar.

Nach umfassenden Test und Prüfungen können wir schon vor der endgültigen Veröffentlichung von Windows 7 die umfassende Freigabe von active.AGENCY für Windows 7 bekanntgeben.
Dies bestärkt uns, mit der Technologieumstellung bei der Einführung von active.AGENCY-NET die richtige Entscheidung für die Zukunft getroffen zu haben um unseren Kunden ein zukunftssicheres, innovatives Produkt zur Verfügung zu stellen.

Nach einer umfangreichen Sichtung des Marktes und dem Testen verschiedener Agenturlösungen freuen wir uns sehr, einen weiteren Kunden begrüßen zu dürfen.
Entgegen dem allgemeinen wirtschaftlichen Trend wachsen wir stetig weiter und freuen uns, dies mit einem weiteren neuen Kunden bestätigt zu sehen.

Begonnen im Jahr 2007 mit der Überarbeitung der Agentursoftware und der Neuerstellung der Produktunterlagen im Jahre 2008 präsentiert sich act.VERTISE mit der Onlinestellung des neuen Internetauftritts wieder in einheitlichem CI. Durch umfangreiche Kundenprojekte hat sich der Abschluss des Relaunchs immer wieder verzögert.

Die positive Unternehmensentwicklung hat uns veranlasst unser Team seit Beginn des Jahres, besonders in den Bereichen Softwareentwicklung und Kundenberatung, zu erweitern. Durch das gestärkte Team können wir den Anforderungen unserer Kunden ab sofort noch schneller gerecht werden.

Nach einer einjährigen Betaphase ist nun die neue Version von active.AGENCY verfügbar. Die neue Version wurde von der Benutzeroberfläche komplett überarbeitet und stellt nun die Funktionen dem Anwender selektiver zur Verfügung. Zusätzlich erhält der Anwender die Möglichkeit nicht verwendete Funktionen und Bildschirmelemente auszublenden um sich eine persönliche Oberfläche zu gestalten. Aufgrund der verwendeten Softwaretechnologie haben wir den geänderten Anforderungen der Kunden Rechnung getragen und active.AGENCY auf eine zukunftssichere Basis gestellt. Wartungskunden erhalten die neue Programmversion, auch wenn es sich um ein Upgrade handelt, kostenlos.