Interne Organisation

Legen Sie zu einem Datensatz frei Notizen an. Wird der Datensatz aufgerufen oder ein mit dem Datensatz verbundenes Ereignis tritt ein (zu einem Job wir eine Rechnung erstellt) wird die zugehörige Notiz automatisch angezeigt. Wichtige Informationen stehen jedem zur Verfügung und können nicht „übersehen“ werden.

Während allen Arbeitsvorgängen können Termine/Aufgaben definiert werden. active.AGENCY überwacht diese automatisch oder leitet sie weiter. Mit unseren Schnittstellen zu Outlook/Exchange bzw. LotusNotes können Termine die in active.AGENCY definiert wurden auch hier zur Verfügung gestellt werden.

Ordnen Sie einem beliebigen Datensatz Dateien (Dokumente) zu. Dabei ist eine Versionsverwaltung ebenso integriert wie die Rechteverwaltung, die den Zugriff auf bestimmte Dokumente einschränken kann. So werden vertrauliche Dateien geschützt, ohne dass Sie für jedes Dokument spezielle Berechtigungen vergeben müssen. Durch unseren „Dateiscanner“ kann active.AGENCY bestehende Ordnerstrukturen nach neuen Dokumenten durchsuchen und diese automatisiert übernehmen, dies gilt auch für Outlook/Exchange: hier können automatisch Emails übernommen werden.

Unser Virtueller Controller überwacht laufend Ihre Projekte und Jobs und generiert Mitteilungen/Warnungen bei Eintreten definierter Ereignisse oder Zustände. Damit können Sie Grenzwerte genauso überwachen wie Termine oder die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter/innen.

Mit Outlook/Exchange können Kontakte synchronisiert werden. Sie können Jobstrukturen in öffentlichen Ordnern darstellen und aus active.AGENCY heraus automatisiert Emails generieren. Führen Sie Projekt- und Urlaubskalender oder synchronisieren Sie Ihre Aufgaben. Doppelerfassungen werden vermieden und Ihre Daten sind immer auf dem aktuellsten Stand.

MS-Office ist einfach in active.AGENCY integriert. Übergeben Sie Auswertungen an Excel oder Word oder lesen Sie Daten via Excel einfach per Mausklick in active.AGENCY ein.

Sicherheit ist in der heutigen Zeit ein zentrales Merkmal einer modernen Softwarelösung. Mit active.AGENCY können Sie Rechte auf Benutzer-, Gruppen- oder Datensatzebene vergeben, den Zugriff auf Berichte und Auswertungen über Rechte steuern und Funktionen über Rechte erlauben oder verbieten.

Verwalten Sie mit active.AGENCY den Urlaub Ihrer Mitarbeiter mit berücksichtigen von Vertreterregelungen, führen eines Urlauskalenders in Outlook/Exchange, automatisches Umleiten von Aufgaben zum Vertreter usw.

Erfassen Sie Krankmeldungen zentral in active.AGENCY. Gleichzeitig kann eine Stundenerfassung für den/die Mitarbeiter/in automatisiert vorgenommen werden und ein eventueller Vertreter wird benachrichtigt. Sollten im Krankheitszeitraum Aufgaben oder Termine bestehen, können diese automatisiert an den Vertreter weitergeleitet werden.